Ensemble et à vos côtés
Rapport d'activité 2020
Etre aux côtés de nos collaborateurs
2020, une année à part pour tout le monde, y compris pour les collaborateurs de Domanys. Comment assurer la continuité de nos activités et de notre mission d’intérêt général dans un contexte incertain et changeant constamment ? Comment assurer la sécurité de nos collaborateurs et poursuivre le développement des compétences ? Comment accompagner les salariés concernés par la mutualisation de nos activités au sein de la société de coordination IDELIANS et du GIE numérique Numelians, tout en garantissant la transparence du dialogue social ?
C’est en s’appuyant sur nos valeurs de professionnalisme, de transparence et de solidarité que nous avons réussi, tous ensemble, à relever ces challenges au cours d’une année riche en changements.
173
Salariés au 31 décembre 2020
63 945 €
de budget de formation (montant des frais pédagogiques uniquement)
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Communiquer et accompagner les collaborateurs sur IDELIANS et NUMELIANS
Offrir des conditions de travail favorables
Dans le cadre de la création de la Société de Coordination IDELIANS et du GIE Numelians, permettant la mutualisation de certaines activités de DOMANYS, ORVITIS, GRAND DOLE HABITAT et HAMARIS, tous les collaborateurs ont été informés durant la phase de mise en œuvre de ce projet. Les salariés identifiés dans le cadre de cette mutualisation ont été accompagnés et le CSE consulté.
L’ensemble du personnel a également été régulièrement - informé par le biais du blog « on SAC’tive », des "News DG", des "IDELIANS News" ainsi que des courriers signés des 4 Directeurs Généraux des OPH appartenant aux deux structures.
Les salariés directement concernés par la mutualisation ont été conviés à des réunions d’informations et d’échanges avec la Direction Générale et la Direction des Relations Humaines. Ces collaborateurs ont tous intégré des groupes de travail sur les transformations à venir au sein de leurs services afin de co-construire les services mutualisés de demain. Enfin, les fiches de postes leur ont été communiquées et des simulations de bulletins de paie ont été réalisées sur demande de ces collaborateurs afin qu’ils puissent se projeter concrètement sur leurs nouveaux postes de travail.
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Assurer transparence et dialogue social
Continuer nos activités avec agilité et en sécurité
Une nouvelle organisation…
La pandémie, bien que bouleversant les modes de vie de chacun, nous a permis de tester de nouveaux modes organisationnels de travail.
En mars 2020, nous avons réussi, grâce à l’expertise et le soutien sans faille du service informatique et à la capacité d’adaptation des collaborateurs, à organiser le télétravail en 48 heures au sein de l’Office pour tous les postes éligibles à un tel fonctionnement soit plus d’une centaine de salariés.
Nous avons également travaillé sur la modulation du temps de travail et la réorganisation des tâches de nos collaborateurs afin d’éviter tant que faire ce pouvait de recourir à l’activité partielle. Les salariés ont également joué le jeu en acceptant de poser des jours de congés supplémentaires.
Ces efforts ont eu pour effet que seuls 4 collaborateurs sur 173 ont été mis en activité partielle entre mars et mai 2020.
Les personnels de proximité ont continué à travailler sur le terrain pour apporter le meilleur service possible aux locataires en cette période difficile.
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En sécurité…
Cette nouvelle organisation ainsi que la poursuite des activités sur notre patrimoine ne pouvaient être envisagées par la Direction que dans le cadre d’un environnement extrêmement sécurisant tant pour les salariés DOMANYS que pour nos locataires.
La Direction des Ressources Humaines, accompagnée de la Direction Générale et des autres Directions de l’Office, s’est ainsi attachée à mettre en œuvre dès le premier confinement :
• Un Document Unique d’Evaluation des Risques - spécial « Covid » ;
• Un plan de continuité des activités ;
• 15 « fiches COVID » stipulant les modalités de continuité d’activités générales et spécifiques ;
• Une procédure « Gestion des cas contacts » et mesures d’isolement systématiques des collaborateurs.
Nous avons, en outre, dès la sortie du confinement organisé le plan de reprise d’activité.
Chaque collaborateur de l’Office s’est vu distribuer des lots de masques homologués en tissu lavable ainsi que du gel hydroalcoolique pour venir travailler. Les personnels de proximité, quant à eux ont, tous été équipés de masques FFP2.
Enfin, la situation exceptionnelle que nous avons connue ne nous a pas empêchés de continuer d’œuvrer pour la sécurité et les conditions de travail de nos salariés.
A ce titre, 27 aménagements de postes concernant 23 collaborateurs ont été mis en œuvre en 2020
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En développement…
Bien que menées différemment (en visio), les sessions de recrutements au sein de DOMANYS ont continué durant toute l’année 2020.
Ainsi, 20 collaborateurs ont rejoint l’Office depuis le 1er janvier 2020 dont 12 en CDI.
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Poursuivre le développement des compétences et sécuriser les parcours professionnels de nos collaborateurs
Favoriser les mobilités et l'apprentissage
2020 aura été une année faste en mobilités internes au sein de l’Office.
En effet, 11 collaborateurs ont bénéficié d’une mobilité verticale (promotion ou évolution) et 11 collaborateurs d’une mobilité transverse (changement de poste et/ou de service à qualification identique) soit 12,7 % de l’effectif total de DOMANYS.
En outre, persuadés que les futures forces vives de l’Office résident dans l’alternance, nous avons accueilli 6 jeunes alternants depuis le début de l’année 2020 au sein des Directions Services Clients et Finance.
Un plan de formation ajusté
La situation sanitaire a fortement dégradé la faisabilité de notre plan de développement des compétences.
Dans ce contexte, seulement un tiers des formations inscrites ont pu avoir lieu pour un budget consommé de 22 522 €, avec priorité donnée aux formations SSCT et conditions de travail (4800 €).
Celles qui ne pouvaient se réaliser à distance sans perdre de leur intérêt ont fait l’objet, pour la plupart, d’un report sur l’année 2021.
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Rester engagés
Pour l’égalité Femmes/hommes
S’engager et agir pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est une réalité chez DOMANYS et le fruit d’une politique RSE, partie intégrante de notre stratégie et de nos valeurs.
Ainsi, en 2020, notre score global de 98/100, en augmentation de 6 points par rapport à l’année 2019, traduit l’engagement de DOMANYS à réduire les inégalités entre femmes et hommes au travail.
L’Index, sur 100 points, se calcule à partir de 4 indicateurs :
• L’écart de rémunération femmes-hommes : 38/40
• L’écart de répartition des augmentations individuelles : 35/35
• Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité : non concernés sur cette année
• La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations : 10/10
Total Données 2020 = 83/85 recalculé sur 100 à 98/100
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DUODAY
Dans le cadre de la semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées, une action DUODAY avait été programmée pour le 19 novembre 2020.
DUODAY, c’est offrir l’opportunité à nos collaborateurs et à des personnes en situation de handicap de partager, le temps d’une journée, leurs expériences professionnelles et d’échanger sur nos métiers. Cela consiste à accueillir une personne en situation de handicap, en duo avec un collaborateur volontaire sur la base d’un programme prédéfini.
Nous avons donc rédigé 8 offres sur le site DUODAY et 5 personnes en situation de handicap se sont positionnées sur ces offres.
La situation sanitaire ne nous a malheureusement pas permis de maintenir cette opération mais nous la réitérerons dès 2021.
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Convention avec le SDIS de l’Yonne
Domanys s’investit pour les territoires de l’Yonne en permettant à ses collaborateurs également sapeurs-pompiers volontaires de partir en intervention et en formation pendant leur temps de travail.
Cet acte d’engagement s’est matérialisé par la signature, le 12 octobre 2020, d’une convention de partenariat destinée à renforcer la disponibilité des sapeurs-pompiers volontaires.
Domanys souhaite que cet engagement suscite des vocations
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Perspectives 2021
- Continuer d’accompagner et soutenir nos équipes dans leurs parcours professionnels et dans les transformations du secteur d’activité
- Formaliser une politique salariale et accompagner les managers dans sa mise en œuvre
- Elaborer une charte du management